Dokümantasyon Eğitimi, işletmelerin uluslararası ISO standartlarına uygun belgeleri hazırlamaları, yönetmeleri ve sürdürmeleri için gerekli bilgi ve becerileri edinmesini sağlar. ISO standartları kapsamındaki dokümantasyon süreçlerini doğru ve etkin bir şekilde yürüten işletmeler, sertifikasyon sürecinde önemli bir avantaj elde eder.

Hangi ISO Standartlarında Dokümantasyon Eğitimi Verilir?
ISO standartlarına uyum sağlamak için gereken tüm dokümantasyon süreçleri, aşağıdaki eğitim başlıklarında ele alınır:

1. ISO 9001: Kalite Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve kayıtlar.
Kimler İçin Uygun: Kalite yönetim sistemlerini belgelemek ve sürdürmek isteyen işletmeler.

2. ISO 14001: Çevre Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Çevresel etki değerlendirme raporları, yasal uyum belgeleri, acil durum planları.
Kimler İçin Uygun: Çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmayı planlayan işletmeler.

3. ISO 45001: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: İş sağlığı ve güvenliği politikası, risk değerlendirme raporları, kaza kayıtları.
Kimler İçin Uygun: Çalışan güvenliği odaklı işletmeler.

4. ISO/IEC 27001: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Risk değerlendirme raporları, bilgi varlık envanteri, erişim kontrol prosedürleri.
Kimler İçin Uygun: Bilgi güvenliği standartlarına uygunluğu hedefleyen işletmeler.

5. ISO 22000: Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: HACCP planları, tedarikçi değerlendirme raporları, izlenebilirlik kayıtları.
Kimler İçin Uygun: Gıda üretiminde yer alan işletmeler.

6. ISO 50001: Enerji Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Enerji politikası, enerji verimliliği planları, enerji performans göstergeleri.
Kimler İçin Uygun: Enerji tüketimini optimize etmeyi hedefleyen işletmeler.

7. ISO/IEC 22301: İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Acil durum planları, iş sürekliliği stratejileri, kriz yönetim belgeleri.
Kimler İçin Uygun: İş sürekliliği risklerini minimize etmek isteyen işletmeler.

8. ISO/IEC 27701: Kişisel Veri Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Veri işleme envanteri, gizlilik politikaları, risk ve uyum raporları.
Kimler İçin Uygun: Kişisel veri gizliliği standartlarına uygunluğu hedefleyen işletmeler.

9. ISO 14064: Karbon Ayak İzi ve Sera Gazı Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Sera gazı envanteri, karbon ayak izi raporları, emisyon azaltma planları.
Kimler İçin Uygun: Çevresel etkilerini yönetmek isteyen işletmeler.

10. ISO/IEC 20000-1: Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Dokümantasyon Eğitimi
Kapsam: Hizmet yönetim planları, SLA belgeleri, süreç tanımlamaları.
Kimler İçin Uygun: BT hizmet süreçlerini belgelemek ve iyileştirmek isteyen işletmeler.

Dokümantasyon Eğitimlerinin Faydaları
Doğru ve Etkin Dokümantasyon: Standart gerekliliklerine uygun dokümantasyon hazırlama yetkinliği kazandırır.
Yasal Uyumluluk Sağlar: Dokümanların yasal gerekliliklere uyumlu şekilde hazırlanmasını destekler.
Sertifikasyon Sürecine Hazırlık: ISO denetimlerinde dokümantasyon eksikliklerini en aza indirir.
Süreç Yönetiminde Kolaylık: Belgelerin düzenli ve erişilebilir şekilde yönetilmesini sağlar.
Risk Yönetimini Destekler: Belgelendirme süreçlerinde risklerin tanımlanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır.

Dokümantasyon Eğitimi İçeriği

1. Standartlara Göre Doküman Gereklilikleri
Eğitim, ilgili ISO standardının dokümantasyon gerekliliklerini açıklar.

2. Doküman Hazırlama Teknikleri
Prosedürler, talimatlar ve kayıtların nasıl hazırlanması gerektiği öğretilir.

3. Doküman Kontrol Süreci
Dokümanların versiyon kontrolü ve güncellenmesi için izlenmesi gereken adımlar açıklanır.

4. Belge Yönetimi
Dokümanların saklanması, erişimi ve paylaşımı için en iyi uygulamalar ele alınır.

5. Örnek Uygulamalar
Gerçek yaşam örnekleriyle dokümantasyon süreçleri uygulanır.

Eğitim Süresi ve Katılım Bilgileri
Eğitim Süresi: 1-3 gün arasında değişir.
Katılımcı Profili: Üst yönetim, kalite temsilcileri, süreç sahipleri ve ISO ekip üyeleri.
Eğitim Formatı: Yüz Yüze Eğitim: Şirket içi veya açık sınıf eğitimleri.
Online Eğitim: Uzaktan erişimle interaktif oturumlar.

Dokümantasyon Eğitimi ile İşletmenizi Güçlendirin
ISO standartlarına uygun dokümantasyon süreçlerini öğrenmek ve uygulamak, işletmenizin sertifikasyon sürecinde büyük bir avantaj sağlar.